SOLIG GROUPE SERVICES recherche une assistante administrative pour faire face à un surcroit d’activité.
CDD 5 mois jusqu’au 30/09/2023.
En lien avec l’assistante de direction, les missions sont les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
- Rédiger et mettre en forme des documents, les faire suivre et les ranger
- Vérifier l’état des stocks des fournitures bureautiques, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
- Réceptionner les commandes
- Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
Organisation, rigueur et discrétion sont les qualités indispensables pour ce poste.
Première expérience dans un poste similaire souhaitée.
Maîtrise du pack office indispensable.